高度に情報化技術が発達した社会において、企業間、産業間を結ぶネットワークが整備され、従来では事実上不可能であった個人情報の検索などが容易に行われるようになりつつある。
当社はダイレクトマーケティングに関する業務を展開する上で様々な個人情報を取り扱う必要があるため、個人情報の適切な利用と保護への取り組みがこれまで以上に重要となってきている。
当社は経営理念に基づき、顧客管理システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報に関する保護の重要性に鑑み、事業展開にあたってはその取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないようにつとめなければならない。
また、個人情報保護に関する社会全般の意識を啓蒙するとともに、社会と顧客の信頼に応えなければならない。
個人情報保護に関する、個人情報保護マネジメントシステムの作成にあたって、当社の個人情報保護方針を以下に宣言する。

• ・当社のＤＭ（ダイレクトメール）業務において、個人情報の取得、利用及び提供を行う場合、約款及び社内規定に照らし、適正に行うこと。
  なお業務に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないとともに、そのための措置を講ずること。
• ・個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防、並びに是正に関する適切な処置を講ずること。
• ・個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切な処置を講ずること。
• ・個人情報の取扱いに関する法令及びその他の要求事項を遵守すること。
• ・個人情報の保護のための個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q 15001準拠）を策定するとともに、常に見直しを行い、効果的に実施されるように維持・改善を行い、継続的改善に努めること。
• ・顧客から取扱いの委託をされた個人情報は安全・適切に管理すること。

制定年月日　平成16年9月1日
日本メール株式会社
改訂年月日　平成19年6月11日
代表取締役　田子光浩

当社では、個人情報を以下の目的に利用します。

• 1.当社のクライアント企業様から業務を受託する場合。
• ・DM等の発送に係る企画制作からデータ処理･発送業務のため。
• ・プレゼントキャンペーン応募整理業務のため。
• ・資料等請求受付け発送業務のため。
• ・Webサイトによる応募等受付業務のため。

• 2.当社が個人情報を取得する場合
• ・当社で就業する者の選考、人事労務、給与、税務、保険、健康管理、福利厚生、広報、セキュリティ管理、業務連絡のため。
• ・当社の事業に関するお問い合わせやご相談に回答するため。
• ・監視カメラ設置による施設内の防犯･防災等の安全管理のため。
• ・その他取得の状況からみて明らかな利用目的のため。
• ・公益通報者からの通報に基づく事実確認等のため。