日本メール株式会社/NIHON MAIL CO..LTD.

個人情報保護方針

■宣言

高度に情報化技術が発達した社会において、企業間、産業間を結ぶネットワークが整備され、従来では事実上不可能であった個人情報の検索などが容易に行われるようになりつつある。
当社はダイレクトマーケティングに関する業務を展開する上で様々な個人情報を取り扱う必要があるため、個人情報の適切な利用と保護への取り組みがこれまで以上に重要となってきている。
当社は経営理念に基づき、顧客管理システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報に関する保護の重要性に鑑み、事業展開にあたってはその取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないようにつとめなければならない。
また、個人情報保護に関する社会全般の意識を啓蒙するとともに、社会と顧客の信頼に応えなければならない。
個人情報保護に関する、個人情報保護マネジメントシステムの作成にあたって、当社の個人情報保護方針を以下に宣言する。

  • 当社のDM(ダイレクトメール)業務において、個人情報の取得、利用及び提供を行う場合、約款及び社内規定に照らし、適正に行うこと。
    なお業務に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないとともに、そのための措置を講ずること。
  • 個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防、並びに是正に関する適切な処置を講ずること。
  • 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切な処置を講ずること。
  • 個人情報の取扱いに関する法令及びその他の要求事項を遵守すること。
  • 個人情報の保護のための個人情報保護マネジメントシステム(JIS Q 15001準拠)を策定するとともに、常に見直しを行い、効果的に実施されるように維持・改善を行い、継続的改善に努めること。
  • 顧客から取扱いの委託をされた個人情報は安全・適切に管理すること。
制定年月日 平成16年9月1日
日本メール株式会社
改訂年月日 平成19年6月11日
代表取締役  田子 光浩

個人情報相談窓口

日本メール株式会社

TEL:052-263-3781 (月~金10:00~18:00)

FAX:052-263-3791 e-mail: info@nihonmail.co.jp

プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

住 所: 〒106-0032  東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル

TEL:0120-116-213    0120-700-779

■個人情報の利用目的

クライアント企業・団体のマーケティング活動支援の際に、ダイレクトメール・テレマーケティング等の資料として利用します。
(宛名、伝票、印刷、発送サービス等の処理を行うために委託された個人情報を取り扱います)

■個人情報の開示・修正・停止

日本メール株式会社は皆様からの「個人情報の登録状況」についてお問合せがあった場合、速やかに該当事項について調査を行いご連絡させていただきます。またその際、「個人情報の修正」「個人情報の停止」についてもご相談させていただきます。

個人情報の登録状況についてのお問合せ、個人情報の修正を依頼される方はこちらへご連絡下さい。

 

日本メール株式会社

TEL:052-263-3781 (月~金10:00~18:00)

FAX:052-263-3791 e-mail: info@nihonmail.co.jp

 

 

・また弊社は個人情報・秘密情報保護義務に対して、全従業者が契約書を提出し、情報保護管理スタッフを置き、管理・運営を行っています。

・犯罪捜査のため法令に基づく手続きを経て、警察や司法機関から調査協力要請があった場合は、個人情報を開示する事があります。

・弊社は、クライアント企業・団体に対して、個人情報の適切な取り扱いを指導し、実行します。